Mnogość propozycji powierzchni konferencyjnych do użyczenia może przyprawić o zawrót głowy. Podejmując decyzję realizatorzy nie powinni się skupiać tylko na lokalizacji. Tak jak ważne, a niekiedy najistotniejsze, będą elementy dodatkowe powiązane z zakresem zebrania szkoleniowego, edukacyjnego czy biznesowego. Przewidując konferencję bądź szkolenie trzeba wykazać się ogromnie dużymi zdolnościami organizacyjnymi. Wskazówką do rozplanowania całej logistyki przedsięwzięcia będzie zawsze ten sam punkt wyjścia – lokalizacja spotkania.

Renoma Wrocławia rośnie z każdym miesiącem. Nie jest to jedynie miasto wojewódzkie, lecz coraz bardziej znane miasto, także dla ludzi z zagranicy. Od kiedy pojawiły się tanie połączenia zjeżdża tu sporo ludzi z różnych krajów. Pod tym względem Wrocław na pewno nie może równać się ze stolicą, gdzie przyjeżdża jeszcze więcej ludzi z różnych stron świata. Jednak (poza Warszawą), obok Krakowa to najchętniej odwiedzane miasto w Polsce.